Thủ tục gia hạn văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại việt nam

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp (Điều 44.2 Luật Doanh nghiệp 2020).

(Hình ảnh: văn phòng đại diện là gì?)

Xem thêm : Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

2. Điều kiện gia hạn văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

          - Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy                    định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

3. Hồ sơ gia hạn văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam 

1. Văn bản đề nghị gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện của thương nhân nước ngoài ký.

2. Bản sao giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác (được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan lãnh sự VN ở nước ngoài chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự)

3. Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập của doanh nghiệp nước ngoài trong 03 năm liền kề năm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn (Được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật VN)

4. Sơ yếu lý lịch, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người dự kiến giữ chức danh Trưởng văn phòng đại diện (nếu có thay đổi);

5. Văn bản báo cáo về hoạt động hợp tác với cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài (nếu có).

6. ) Bản sao công chứng Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Lưu ý: Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép đặt văn phòng đại diện gồm 01 bản bằng tiếng Việt và 01 bản bằng tiếng Anh.

4. Quy trình, thủ tục gia hạn văn phòng đại diện của nước ngoài tại Việt Nam

• Bước 1: Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện  phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn. (Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Công Thương.)

• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

Như vậy, doanh nghiệp nước ngoài muốn gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam thì phải đáp ứng các điều kiện và tuân thủ các thủ tục nêu trên.

Xem thêm: Quy trinh, thủ tục thay đổi địa điểm doanh nghiệp

5. Dịch vụ gia hạn văn phòng đại diện của HT Partners

Với đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, luôn cống hiến hết mình và cam kết đem lại kết quả nhanh chóng và hiệu quả. Công ty HT Partners chúng tôi sẽ giúp bạn: 

- Tư vấn các điều kiện, thủ tục gia hạn văn phòng đại diện;

- Soạn thảo hồ sơ gia hạn văn phòng đại diện; 

- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ gia hạn văn phòng đại diện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Hỗ trợ giải quyết, tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động; 

Nếu còn thắc mắc hoặc cần tư vấn rõ hơn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

📞 Điện thoại: 0931 152 492 - 0866 957 247 

Ⓜ️ Email: tuvan.htpartners@gmail.com

💻 Website: htpartners.asia

📌 Địa chỉ: 632/26 Lê Văn Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.