Quy trinh, thủ tục thay đổi địa điểm doanh nghiệp

Trong tình hình kinh tế có nhiều thay đổi như hiện nay, việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, hết hạn hợp đồng thuê, cải thiện cơ sở hạ tầng hay vấn đề pháp lý,... đó là chuyện rất hay diễn ra.

I. ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP LÀ GÌ

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 thì : “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)” 

Như vậy có thể hiểu trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, hẻm, tên đường, quận, huyện, thành phố cụ thể.

Địa chỉ doanh nghiệp sẽ được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Xem thêm:  Quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty trách nhiệm hữu hạn

II. TẠI SAO PHẢI THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP

Có rất nhiều lý do để một doanh nghiệp ra quyết định thay đổi địa chỉ của họ. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

   

      (Hình ảnh: Tại sao phải thay đổi địa điểm doanh nghiệp) 

- Mở rộng hoặc thu hẹp quy mô kinh doanh: ví như bạn cần di chuyển đến một không gian lớn hơn để phục vụ nhu cầu tăng trưởng hoặc giảm bớt chi phí hoạt động.

- Thay đổi vị trí chiến lược: bạn cũng có thể muốn di chuyển đến một khu vực có thị trường tiềm năng lớn hơn hoặc nơi có nguồn nhân lực chất lượng cao hơn.

- Hết hạn hợp đồng thuê: Nếu công ty sử dụng một không gian thuê, họ có thể quyết định thay đổi địa chỉ khi hợp đồng thuê kết thúc hoặc khi họ muốn tìm một nơi thuê khác có giá cả hoặc điều kiện thuê tốt hơn.

- Vấn đề pháp lý hoặc thuế: Có các yếu tố pháp lý và thuế có thể yêu cầu công ty phải thay đổi địa chỉ của họ để tuân thủ các quy định và chính sách thuế hiện hành.

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

-  Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ);

- Bản sao chứng thực các giấy tờ sau của người đại diện theo pháp luật: 

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

IV. QUY TRÌNH, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (như hướng dẫn ở trên)

Bước 2: Nộp hồ sơ 

  Cách 1: Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

  Cách 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp. 

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả 

Bước 5: Thông báo thay đổi.

(Hình ảnh: quy trình thay đổi địa điểm doanh nghiệp)

V. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP CỦA HT PARTNERS

Các công việc chúng tôi thực hiện: 

- Tư vấn các điều kiện, thủ tục về thay đổi địa điểm doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;

- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa điểm doanh nghiệp; 

- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Giao kết quả tận tay cho khách hàng;

- Tư vấn các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp;

- Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về đăng ký nhãn hiệu, các vấn đề về thuế, các giấy phép có liên quan trong hoạt động kinh doanh. 

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và tiện lợi. Bạn không cần phải lo lắng về việc mất quá nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình. 

-----------------------

Xem thêm : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của HT Partners

 Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn một cách nhanh nhất. 

📞 Điện thoại: 0931 152 492 – 0866 957 247 

Ⓜ️ Email: tuvan.htpartners@gmail.com

💻 Website: htpartners.asia

📌 Địa chỉ: 632/26 Lê Văn Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh