Gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn hình thức thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thực hiện quảng bá sản phẩm, xúc tiến thương mại. Nhưng giấy phép văn phòng đại diện cũng có thời hạn nhất định, do đó doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn giấy phép văn phòng đại diện. Mời theo dõi bài viết Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của HT Partners Law & IP để biết thêm thông tin.

1/ THỜI HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI

Gia hạn giấy phép văn phòng đại diện hay còn gọi là gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện đối với thương nhân nước ngoài. Theo quy định pháp luật, Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không được vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

• Xem thêm: Giấy phép lao động

2/ CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI GIA HẠN GIẤY PHÉP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Các trường hợp gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được quy định tại Điều 21 Nghị định 07/2016/NĐ- CP: “Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Điều 44 Nghị định này.”

Như vậy, khi giấy phép thành lập của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hết thời hạn thì sẽ được tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép. Tuy nhiên, việc gia hạn này sẽ không được áp dụng đối với các trường hợp thương nhân bị thu giấy phép thành lập văn phòng đại diện sau đây:

- Văn phòng đại diện không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.

- Văn phòng đại diện không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp.

- Văn phòng đại diện không gửi báo cáo theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định này tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.

- Và trường hợp khác theo quy định pháp luật.

• Xem thêm: Thay đổi địa điểm doanh nghiệp

3/ THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

a. Hồ sơ

b. Trình tự, thủ tục

Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trình tự Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam gồm:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 2: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy phép.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy phép văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

c. Lệ phí nhà nước: 1.500.000 VNĐ

d. Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Mọi vấn đề thắc mắc đến bài viết hay các vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy liên lạc với chúng tôi qua thông tin dưới đây để nhận hỗ trợ.

• Xem thêm: Dịch vụ luật sư nội bộ của doanh nghiệp

----------

HT PARTNERS LAW & IP

Điện thoại: 0931 152 492 – 0866 957 247

Email: tuvan.htpartners@gmail.com

Website: htpartners.asia

Văn phòng Tp.HCM: 632/26 Lê Văn Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Văn phòng Bình Thuận: G24 Trương Gia Hội, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận.